Canon imageRUNNER ADVANCE 400iF Owner's Manual

Canon B/W imageRUNNER ADVANCE Owner's Manual - imageRUNNER ADVANCE 400iF.
Download
Page  of 2
4.9, 1579 votes
background image

 

Canon

’s  imageRUNNER  ADVANCE  series  of  multifunction  devices  offer  a  wide  variety  of 

standard  and  optional  security  solutions  which  can  address  your  concerns  regarding  the 
protection of confidential data. 

Hard Disk Drive Data Confidentiality 
Once  a  document  is  copied,  scanned,  printed  or 
faxed,  image  data  resides  on  the  hard  drive  of 
the device.   To assist customers who are looking 
for  advanced  Hard  Disk  Drive  security  during 
active  device  usage,  features  such  as  HDD  Data 
Erase, HDD Data Encryption, HDD Lock, and HDD 
Data Erase Scheduler MEAP 
are available.  At the 
time  of  removal  of  the  device,  Canon  offers  a 
standard  Hard  Disk  Drive  Format  feature  which 
completely overwrites all data stored on the hard 
disk with null data at the end of device use.  The 
next  generation  imageRUNNER  ADVANCE  Series 
offers  a  standard  9x  overwrite  at  time  of  HDD 
Format. 

Device Security 
For  environments  with  the  highest  security 
concerns,  Canon  next  generation  imageRUNNER 
ADVANCE systems are IEEE 2600.1 certified. The 
IEEE  2600.1  is  a  global  information  security 
standard  for  hard  copy  devices  that  require  a 
high  level  of  document  security,  operational 
accountability  and  information  assurance.  With 
specified  processes,  configurations  and  settings 
implemented  upon  installation,  Canon’s  systems 
are  certified  to  achieve  and  maintain  the 
necessary requirements as defined in IEEE 2600.1 
standard. 
 
MFP Device Access & Control 
imageRUNNER  ADVANCE  systems  include  a 
number  of  authentication  options  which 
administrators  can  use  to  ensure  that  only 
approved  users  can  access  the  device  and  its 
functions, such as print, copy and scan and send 
features. To facilitate device user authentication, 
customers  can  choose  to  use  a  standard  device 
based authentication method or an optional card 

based  method  whether  embedded  or  server 
based.  For Federal Government agencies, Canon 
provides  CAC/PIV  card  authentication  for  device 
access,  as  well  as  secure  document  distribution. 
For  MFP  function  access  control,  Canon  offers 
solutions that can lock down the entire device, or 
simply  restrict  users  or  groups  to  only  specific 
functions  

Auditing 
Standard  on  Canon  imageRUNNER  ADVANCE 
devices  is  the  Job/Audit  log  which  provides 
administrators  the  ability  to  track  and  audit 
device  usage.    Additionally,  Canon  offers 
solutions which can provide a more in depth, on-
going audit log for those customers who wish for 
an even more comprehensive audit log. 

Document and Information Security 
Canon  offers  a  number  of  ways  to  secure 
documents  generated  and  managed  by  Canon 
hardware  and  software  technologies.    Canon’s 
solutions  include  secured  &  follow  me  printing, 
document  password  protection,  encryption, 
document  rights  management,  and  destination 
restrictions.  

Network Security 
Standard  network  security  features  include  the 
ability  to  permit  only  authorized  users  and 
groups to access and print to the device, limiting 
device  communications  to  designated  IP/MAC 
addresses,  and  controlling  the  availability  of 
individual 

network 

protocols 

and 

ports. 

imageRUNNER ADVANCE systems offer IPsec and  
IPv6  support,  which  provides  a  more  secure 
network  infrastructure,  improved  traffic  routing 
and  easier  management  for  administrators  than 
IPv4.  

 

Security Solution Sheet 

Related Manuals for Canon imageRUNNER ADVANCE 400iF

0.574520s